外贸订单与库存自动化管理系统

这个项目面向外贸订单管理场景，解决的是订单、库存、采购和入库信息分散的问题。传统流程中，客户订单、商品库存、缺货采购、入库回流和月度账单往往需要人工反复核对，容易出现状态不同步、库存判断滞后、采购跟进不清晰的问题。

系统基于 飞书多维表格 搭建，将业务拆成客户信息、商品库存、客户订单、订单明细、商品采购、入库回流和每月账单等核心数据表，并通过关联字段、Lookup 字段和公式字段形成数据联动。

核心流程包括：

• 客户订单创建后，自动关联客户信息和订单明细
• 订单明细根据商品库存自动读取商品名称、单价、可用库存和库存状态
• 当库存不足时，流转到采购信息，生成采购单并跟进入库状态
• 入库完成后，库存数据回流，支持后续订单继续预留和配货
• 每月账单自动汇总销售额、成本、月利润、入库数和出库数

最终形成了一个从 下单、查库存、预留、采购、入库、配货、结算 的闭环管理系统，让订单执行过程更加清晰，也方便管理者通过仪表盘查看本月营业额、利润、热销商品和客户订单情况。